Le texte source a été repris le 16 septembre 2026. Les pratiques et les délais qui y sont indiqués reflètent la politique publiée par l'établissement.
Politique de vidéosurveillance et de conservation des images
BB Balaban Sağlık Hizmetleri ve Ticaret Limited Şirketi
Politique de vidéosurveillance et de conservation des images
-1- Objet et champ d'application de la politique de vidéosurveillance
Dans le cadre de la surveillance par caméra de sécurité, BB Balaban Sağlık Hizmetleri ve Ticaret Limited Şirketi poursuit des finalités telles que la protection des intérêts de la société et des autres personnes en matière de sécurité. Cette surveillance est assurée conformément à la loi sur la protection des données personnelles (la « loi KVKK » ou « la loi »), à la loi relative aux services de sécurité privée et à la réglementation applicable. À ce titre, l'ensemble du personnel et des visiteurs est informé de l'existence de la vidéosurveillance et dûment avisé. Des panneaux d'information sont apposés aux entrées des zones surveillées. Conformément à l'article 12 de la loi, la société prend les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles obtenues par la vidéosurveillance.
-2- Détermination des zones dans lesquelles BB Balaban Sağlık Hizmetleri ve Ticaret Limited Şirketi exerce une activité de vidéosurveillance
Aux fins d'assurer la sécurité et de contrôler les activités de l'entreprise, ainsi qu'aux autres fins énoncées dans la présente politique, un traitement de données personnelles destiné au suivi des salariés est effectué dans les bâtiments et installations de la société. Les personnes concernées sont dûment informées soit lors de la collecte des données d'identité des personnes se présentant en qualité de salariés dans les bâtiments de la société, soit au moyen de textes affichés dans les locaux ou mis à la disposition des salariés par d'autres voies. Les données obtenues aux fins du suivi des entrées et sorties des visiteurs sont traitées à cette seule fin, et les données personnelles concernées sont consignées sous forme physique dans le système de fichiers.
Aux fins d'assurer la sécurité et aux autres fins énoncées dans la présente politique, un traitement de données personnelles destiné au suivi des entrées et sorties des visiteurs est effectué dans les bâtiments et installations de la société. Les personnes concernées sont dûment informées soit lors de la collecte des données d'identité des personnes se présentant en qualité de visiteurs dans les bâtiments de la société, soit au moyen de textes affichés dans les locaux ou mis à la disposition des visiteurs par d'autres voies. Les données obtenues aux fins du suivi des entrées et sorties des visiteurs sont traitées à cette seule fin, et les données personnelles concernées sont consignées sous forme physique dans le système de fichiers.
-3- Finalité de la vidéosurveillance et de la conservation
Vingt-quatre heures sur vingt-quatre et sept jours sur sept, à des fins de sécurité et de contrôle, la société exerce une activité de surveillance par caméra de sécurité dans ses bâtiments et installations et traite des données personnelles aux fins du suivi des entrées et sorties des visiteurs.
-4- Qui peut accéder aux informations issues de la surveillance et à qui elles sont transmises
Seul un nombre limité de salariés de la société a accès aux enregistrements conservés sous forme numérique. Les personnes habilitées du service de sécurité et du département informatique disposent d'un droit d'accès aux enregistrements. Le nombre restreint de personnes ayant accès aux enregistrements s'engage, par un engagement de confidentialité, à préserver la confidentialité des données auxquelles elles accèdent.
-5- Sécurisation des données issues de la vidéosurveillance
Dans le cadre de la politique de sécurité des données qu'elle a définie, la société conserve les enregistrements de caméras obtenus dans des unités techniques à accès restreint et prend, au moyen de ses systèmes informatiques, des contre-mesures face aux attaques éventuelles. Ces mesures sont les suivantes :
La sécurité des données personnelles stockées dans le cloud est assurée.
Des actions de formation et de sensibilisation à la sécurité des données sont organisées à intervalles réguliers pour les salariés.
Des engagements de confidentialité sont conclus.
Les habilitations dans ce domaine des salariés qui changent de fonction ou quittent l'entreprise sont retirées.
Les contrats signés comportent des clauses relatives à la sécurité des données.
Les mesures de sécurité nécessaires sont prises concernant les entrées et sorties des locaux physiques contenant des données personnelles.
Les locaux physiques contenant des données personnelles sont protégés contre les risques extérieurs (incendie, inondation, etc.).
La sécurité des environnements contenant des données personnelles est assurée.
Les données personnelles sont réduites autant que possible.
Les journaux sont tenus de manière à exclure toute intervention des utilisateurs.
Des protocoles et procédures relatifs à la sécurité des données personnelles sensibles ont été définis et sont appliqués.
Les prestataires agissant en qualité de sous-traitants sont sensibilisés à la sécurité des données.
-6- Durée de conservation des données issues de la vidéosurveillance
Les enregistrements d'images issus de la vidéosurveillance sont conservés par la société pendant 15 jours, en raison de l'importance des services dans lesquels travaillent les salariés. À l'expiration de ce délai de 15 jours, les données sont détruites dans le cadre des politiques de destruction.
-7- Information des personnes concernées sur la politique de surveillance
La vidéosurveillance exercée par la société est portée à la connaissance de son personnel dans le cadre de la politique d'information et des notices d'information préalables. Par ailleurs, une information est affichée aux entrées des bâtiments et installations sur l'existence de la vidéosurveillance.
